Deze voorafgaande kennisgeving is vooral nodig voor de volgende werkzaamheden:
 het maken een netto vloeroppervlakte (surface de plancher) van meer dan 2 m² en maximaal 40 m²,
 veranderen aan de buitenkant van een gebouw,
 het wijzigen van de bestemming van een gebouw (bijvoorbeeld het veranderen van een bedrijfspand in woonruimte), zelfs als daar geen werkzaamheden voor nodig zijn.

De melding

De aanvrager moet de melding van zijn project indienen bij de burgemeester van de gemeente waar het pand zich bevindt.

Welk formulier

 Cerfa N° 13702*02 voor aanvragen met betrekking tot het opdelen van een terrein van een lotissement waarbij geen permis d’aménager nodig is,
 Cerfa N° 13703 voor aanvragen met betrekking tot bouwwerkzaamheden aan een woonhuis en/of bijgebouwen waarvoor geen bouwvergunning nodig is,
 Cerfa N° 13404 voor aanvragen met betrekking tot werkzaamheden (met of zonder sloop) waarvoor geen vergunning nodig is.

Het formulier moet samen met een dossier van bijlagen worden ingeleverd. Welke bijlagen dat zijn, staat op het formulier aangegeven.

Klik op het formuliernummer hierboven om meer uitgebreide informatie over het formulier en de bijlagen te vinden.

Indienen

Het formulier met bijbehorende dossier moet in tweevoud per aangetekende brief met ontvangstbevestiging worden opgestuurd of worden afgeleverd bij de burgemeester van de gemeente waar de grond is gelegen. Extra exemplaren kunnen nodig zijn als het werk of voorzieningen is gelegen in een beschermd gebied (historisch gebouw, natuurreservaat, nationaal park ...).

De burgemeester geeft een ontvangstbevestiging met een registratienummer. Hierop staat de datum aangegeven waarop de werkzaamheden kunnen beginnen wanneer tegen de melding geen bezwaar wordt gemaakt.

Afhandeling

De periode is meestal 1 maand vanaf de datum van indiening van de melding.

Een uittreksel van de melding moet binnen 8 dagen na inlevering en tijdens de afhandeling; of ten minste 1 maand, worden aangeplakt.

Besluit

 In geval van aanvaarding heeft de aanvrager twee jaar^[1] de tijd om met de werkzaamheden te beginnen. Daarna moet opnieuw een melding worden gedaan.
 In geval van weigering moet de aanvrager de gelegenheid krijgen om de burgemeester te vragen zijn standpunt te herzien. Dit verzoek moet binnen 2 maanden na de weigering per aangetekend schrijven met ontvangstbewijs worden gedaan.

Als dit niet lukt kan de aanvrager binnen twee maanden vanaf de datum van kennisgeving van de weigering de administratieve rechtbank (tribunal administratif) inschakelen (per aangetekende brief met ontvangstbewijs). De aanvrager moet duidelijk de redenen opgeven die het volgens hem rechtvaardigen de werkzaamheden uit te voeren.

Geen reactie

Reageert de burgemeester niet binnen de aangegeven termijn, dan mag worden aangenomen dat hij geen bezwaar heeft. Voor de zekerheid kun je alsnog om een verklaring van geen bezwaar aan de burgemeester vragen.

Kosten