De eigenaar of exploitant van een ERP die voldoet aan de toegankelijkheidsregels per 31 december 2014 of sindsdien toegankelijk is gemaakt, moet aan de DDT(M) een "attestation d’accessibilité" toesturen met daarin:

• de naam van de inrichting, de categorie en het type ervan;
• de naam en adres van de eigenaar of exploitant en zijn SIREN/SIRET-nummer of, bij gebreke daarvan, zijn geboortedatum;
• de bijlagen die de conformiteit vaststellen (toestemming om de ERP te openen, certificaat van conformiteit met de toegankelijkheidsregels voor ERP’s gebouwd na 1 januari 2007, enz.) of, voor de 5de categorie ERP’s, een verklaring op erewoord.
  Voorbeeld van zo’n verklaring te vinden op de website van het ministerie van Ecologie.

In bestaande gebouwen moest de eigenaar of exploitant van een ERP die op 31 december 2014 niet voldeed aan zijn toegankelijkheidsverplichtingen, vóór 27 september 2015 een agenda d’accessibilité programmée (Ad’AP) ontwikkelen.

Deze Ad’Ap komt overeen met de toezegging om de specifieke werkzaamheden en/of verbeteringen binnen een bepaalde termijn uit te voeren, deze te financieren en de regels inzake toegankelijkheid in acht te nemen.

Deze Ad’AP moet naar de DDT(M) worden gestuurd en worden goedgekeurd door de prefect, na onderzoek door de departementale raadgevende commissie voor veiligheid en toegankelijkheid.

Het aanvraagdossier voor de goedkeuring van een Ad’AP moet met name de volgende elementen bevatten:

• De naam en het adres van de aanvrager, zijn SIREN/SIRET-nummer;
• De naam van de ERP waarvoor de aanvraag wordt ingediend, de categorie en het type;
• de presentatie van de situatie van de vestiging met betrekking tot de geldende toegankelijkheidsverplichtingen;
• De aard van de werkzaamheden of andere acties die moeten worden uitgevoerd om de inrichting in overeenstemming te brengen met de voorschriften en, indien van toepassing, een indicatie van de eisen waaraan niet kan worden voldaan en die het voorwerp uitmaken of zullen uitmaken van een verzoek om vrijstelling in het kader van de bouw-, ontwikkelings- of wijzigingsvergunning;
• De programmering van werkzaamheden of andere maatregelen om de toegankelijkheid voor elk jaar van de periode te verbeteren;
• De financiële raming van de werkzaamheden en de verdeling van de kosten over de jaren van de agenda;
• In voorkomend geval, de financiële verplichtingen van elk van de medeondertekenaars van de Ad’AP;
• Wanneer de eigenaar of exploitant van de ERP verzoekt om goedkeuring van een toegankelijkheidsagenda voor die faciliteit over één enkele periode, dan is het verzoek om toestemming om de faciliteit te bouwen, te ontwikkelen of te wijzigen, met, indien van toepassing, verzoeken om vrijstelling.

Wanneer dit nog niet is gebeurd, is het altijd mogelijk om een Ad’ap in te dienen. De vertraging moet echter worden gerechtvaardigd.